allGeo Time & Task Tracker

Die allGeo-Plattform bietet eine Reihe von Tools, mit denen Unternehmen ihre mobilen Mitarbeiter verwalten und wichtige Informationen aus dem Feld erfassen können. Die allGeo Time & Task Tracker App unterstützt die 3 Säulen des Außendienstmanagements – Planung, Verfolgung und Berichterstattung. allGeo erleichtert Unternehmen die Anpassung und Verwaltung aller Aspekte ihres Außendienst-Workflows und bietet alle End-to-End-Funktionen, die Unternehmenskunden benötigen, um ihren Außendienstbetrieb besser zu verwalten, die Produktivität zu steigern und Kosten zu senken.

Terminplanung:

Außendienstmitarbeiter leben nach ihrem Kalender, um in kürzester Zeit möglichst viele Kunden und Interessenten zu sehen. Mit kontextbasierter Terminplanung und dynamischer Auftragszuweisung können Vorgesetzte Vorgänge wie Patientenbesuche, Außendienstaufgaben, Anlageninspektionen, Arbeitsauftragszuweisungen sowie Versand und Lieferungen besser verwalten. Unternehmen können auch tägliche Aufgaben aus Outlook-, Google Kalender- und CRM-Systemen importieren, um tägliche Aufgaben für ihre Außendienstmitarbeiter in einer App zu konsolidieren. Außendienstmitarbeiter können mit der allGeo-App ihre täglichen Aufgaben anzeigen und erledigen, während sie mehr Zeit damit verbringen, ihren Kunden hervorragende Erlebnisse zu bieten, und weniger Zeit mit Fahren, Klicken und Tippen verbringen.

Verfolgung:

Die Überwachung von Außendienstaktivitäten in Echtzeit hilft Unternehmen, bei jeder Außendienstaktivität den Überblick zu behalten. Die Überwachung umfasst die Verfolgung von Mitarbeitern, Jobs, Aufgaben, Kilometerstand, Sicherheit und Echtzeitausnahmen. Mitarbeiter können mit der mobilen App allGeo Jobs ein- und auschecken, wodurch Arbeitszeittabellen und Excel-Tabellen überflüssig werden. Mitarbeiter können QR-Codes an Arbeitsplätzen oder Geräten scannen, um Aufgabeninformationen zu erfassen. Die App unterstützt auch die elektronische Felddatenerfassung über die allGeo mobile App, sodass Mitarbeiter eine Vielzahl von Informationen über mobile Formulare, QR-Scans, Notizen, Bilder und Unterschriften erfassen können.

Mit der allGeo Time & Task Tracker App können Mitarbeiter Folgendes tun:

- Erhalten Sie Details zu ihren geplanten Jobs

- Erhalten Sie automatische Erinnerungen, um die Zeit zu protokollieren

- Ein-/Ausstempeln

- Arbeitszeit eingeben

- Vorgesetzte können Mitarbeiter vor Ort einchecken (Crew Punching)

- Status der Arbeitszeitnachweise anzeigen

- Verfolgen Sie den Kilometerstand für die Rückerstattung

- Übermitteln Sie ihren Standort an die Zentrale

- QR-Codes scannen, um auftragsbezogene Informationen zu erfassen

- Sammeln Sie Bilder, Unterschriften und andere Informationen über Formulare

Berichterstattung:

allGeo erstellt Berichte für Compliance, Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung, um Unternehmen zu helfen, ihre Außendienstaktivitäten mit anderen Teilen ihres Unternehmens zu verbinden oder mit Dritten zu teilen. Zum Beispiel sind Zeit- und Anwesenheitsberichte für Unternehmen der häuslichen Gesundheitspflege erforderlich, um die EVV-Konformitätsanforderungen (Electronic Visit Verification) zu erfüllen. Zeit- und Anwesenheitsberichte werden für die Gehaltsabrechnung benötigt. allGeo führt auch Aufgabenverfolgung durch, um zu ermitteln, wie viel Zeit Mitarbeiter an bestimmten Standorten oder mit bestimmten Geräten verbringen. allGeo hilft bei der Kombination von Aufgabendaten mit Lohnsätzen basierend auf Schichten, Fähigkeiten und Kundenstandorten und liefert hochpräzise Berichte für die Gehaltsabrechnung und die Auftragskalkulation.

Vorgesetzte & Manager:

Auch die allGeo App hilft Managern und Vorgesetzten, indem sie ihnen in Echtzeit Informationen über alle Außendienstmitarbeiter zur Verfügung stellt. Jetzt gibt es keine Ausfallzeiten mehr für die Außendienstmitarbeiter, die im Falle eines verschobenen Servicebesuchs oder Nichterscheinens darauf warten, dass neue Anweisungen manuell erstellt werden. Vorgesetzte können eine On-Demand-Planung einrichten und Aufgaben in Echtzeit zuweisen, um die Betriebsressourcen optimal zuzuweisen und zu nutzen.

Die allGeo-Plattform hostet eine Reihe schlüsselfertiger Apps, die schnell in einer Vielzahl von Branchen eingesetzt werden können, z. Terminplanung, Stechuhr, Verfolgung und Überwachung, Kilometerstand, Versand, elektronische Besuchsbestätigung, Alleinarbeitersicherheit und Feldinspektion mit QR / mobilen Formularen.

Besuchen Sie www.allgeo.com für weitere Informationen.